在使用密集柜时有哪些注意事项?密集柜和密集架都是用来存储材料文件的,如何减少档案的损坏,最大限度延长密集柜的使用寿命,应注意什么?
1、防火
为了防止单位火灾的发生。监管人员除了本职工作外,必要的灭火器材和设备应提前准备好,以备不时之需。
2、防高温文湿润
纸张遇水易折叠变形,档案室防止高温潮湿的措施不能放松。如果条件允许,尽量避免仓库设在建筑物的顶层或西面的阳光房。此外,数据密集型机柜的生产厂家表示,可以采用密封的方式进行隔热和防潮,也可以采用定期通风的方式进行降温和防潮。
3、防光照
光的紫外辐射对纸张中的纤维和木质素有很大的直接破坏作用,是纸张强度的降低。因此,数据密集的机柜制造商建议尽可能放置密集的机柜,以避免强光直射,可以挂窗布以防止这种损坏。
4、防虫蛀
纸材料储存很长一段时间,这是必然的害虫,纸具有很大的完整性的挑战。除了存储材料蛀出生前不检查,也是内阁的时机已经沉积网式检查。
5、防盗
一些非常重要的文件需要防盗。这就要求密集柜厂家在使用过程中,有很多细节的防护的方法,也需要更多的关注和发现。