很多人会认为档案柜和文件柜是同一种,但这两种在真正意义上是有差别的。如果只存储一些普通的、及时存取的文件和书籍那么可以使用文件柜,而档案柜更具保密性,并且有专业的维护和管理。档案柜和文件柜的差距不是一两句话可以说清的。
在结构强度的程度上,两者有差异。文件柜的结构更轻、更薄,结构设计非常简单。钢制文件柜也被称为铁皮柜。然而,档案柜是不同的。为了保证档案的安全,可以长时间保存,必须考虑环境温度的影响。档案柜一般都是双层或多层结构。
在存储量上,两者也有差异,文件柜有大有小,文件存储不多,但档案柜的体积大,深度比文件柜深得多,当然,存储量要比文件柜大得多。
文件柜和档案柜的存取方式也不同,文件柜一般为开门,移门两种方式来存取文件,文件类型小,在存取时可以简单辨别文件。而档案柜体积大数量多,通常是电子设备的配置,门是由控制系统自动开启,并有严格的归类。