档案柜与密集架的优缺点

在办公室内，密集架及档案柜往往是比较常见的，它可以被用来放置档案材料等，但可能多数人都不太清楚两者到底有什么区别

档案柜的优点

1.可有效防止人或物或者其他物质的侵蚀。

2.由于文件柜中制作的材料主要是木材和金属材料，所以质量相对较轻，便于携带等。

档案柜的缺点

1.其最大的缺点是成本比较高。

2.档案柜占用了很大的空间，虽然便于携带，但由于其空间相对较大，在很多情况下，档案柜的购买者是公司而不是个人。

密集架的优点

1.层次结构分明，可以帮助档案管理者更好、更快地整理文件，从大量的资料中找到自己需要的东西。

2.双面可存储文件，更好的帮助档案管理者整理。

3.它可以将相关文件放在同一列中，从而提高了空间利用率，改善了数据的存储。

密集架的缺点

1.密闭柜对仓库地面承载有一定要求。

2.密集柜拆除搬运极为不便

3.流动性差，不利于文件的安全和及时转移。